Na hora de construir a casa perfeita, é importante construir também um bom e robusto planejamento, afinal, imprevistos acontecem e as coisas podem não sair como o estipulado previamente por você.
Nesse sentido, organizar um cronograma de obras junto deste planejamento pode ser uma boa saída para evitar maiores problemas.
Além de te possibilitar ver mais sobre o início, o meio e o fim das obras do seu novo lar de uma forma mais macro, ter um cronograma contribui para uma melhor organização financeira e operacional, podendo fazer, inclusive, com que você economize em todo esse processo.
Quer saber como montar o seu e mais sobre a importância dele?
É só continuar a leitura!
O que é um cronograma de obras
Um cronograma de obras é uma ferramenta feita para o planejamento e controle das atividades que estarão envolvidas na construção da sua casa.
Como o nome já adianta, ele traz datas previstas para cada etapa da obra, sendo essencial para que ela seja concluída dentro do prazo estabelecido.
Podendo ser elaborado em formato de gráfico, tabela ou mesmo a partir de texto corrido no seu caderno ou bloco de notas do celular, o cronograma de obras não pode deixar de mostrar cada tarefa, recurso/material necessário para a conclusão da mesma e o profissional envolvido – caso você não esteja fazendo tudo sozinho ou sozinha.
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A importância do cronograma para redução de custos
Como já te contamos uma vez por aqui, em um cronograma de obras, certas atividades só podem ser iniciadas após a conclusão de outras.
Isso é muito relevante e deve ser seguido à risca, pois, somente dessa maneira, ele poderá servir realmente como uma referência no acompanhamento do progresso do projeto da sua casa, permitindo identificar eventuais atrasos ou adiantamentos, e tomar medidas corretivas caso seja necessário.
E por que, no fim das contas, esse documento pode fazer com que você economize na construção da sua casa própria?
A resposta é simples e o que não faltam são exemplos.
Ao não ter um planejamento como esse, você pode, por exemplo, acabar comprando material de construção a mais para determinada fase da obra ou mesmo tendo que pagar mais a um funcionário que esteja trabalhando na obra e precise fazer horas extras por falta de organização.
E ninguém merece ter que abrir mais o bolso por conta disso, não é mesmo?
Criar um cronograma permite, ainda, identificar alternativas mais econômicas na execução das atividades da sua obra e até ajuda na elaboração de uma resposta rápida a algo que possa acabar saindo diferente.
É o controle, literalmente, em suas mãos!
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Como montar um cronograma de obras
Agora que você já sabe o que é um cronograma de obras e qual a sua importância na hora de reduzir os custos da sua construção, chegou a hora de colocar a mão na massa e partir para a prática.
Siga esse passo a passo para montar o seu!
1) Identifique cada atividade detalhadamente
Elabore uma lista de atividades para o projeto de construção da sua casa, do início ao fim. Detalhe o máximo possível.
Por exemplo, ao invés de simplesmente escrever “parte elétrica”, escreva tudo o que envolve essa etapa, como a compra de fios e lâmpadas, e suas respectivas instalações.
Dividir cada grande etapa em pequenos pedaços facilita a visualização e você sente que está avançando mais a cada mínima tarefa concluída.
2) Estime a duração de cada atividade
Após a divisão em “pequenos pedaços” citada no tópico anterior, determine a quantidade de tempo necessária para concluir cada um deles.
Você pode fazer essa estimativa a partir do seu próprio conhecimento, mas também pode, por exemplo, consultar especialistas, engenheiros ou pessoas experientes em construção.
Feito isso, determine as relações de dependência entre cada um desses pedacinhos. Algumas atividades podem precisar ser concluídas antes que outras possam começar e devem seguir uma sequência lógica para tudo dar certo.
3) Atribua recursos às atividades
Identifique os recursos necessários para cada pedacinho ou atividade, como mão de obra, materiais de construção e equipamentos.
Isso vai te ajudar a planejar e otimizar a alocação de recursos ao longo do cronograma, impedindo gastos demais ou “de menos”, como já falamos anteriormente.
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4) Não se esqueça dos marcos de entrega
Defina marcos importantes ao longo do projeto, como o início e o término de fases específicas ou a entrega de componentes importantes. Estabeleça também as datas de entrega finais do projeto, combinado?
Esses marcos e datas ajudarão a monitorar o progresso e a avaliar se o cronograma está sendo cumprido.
Além de, é claro, servirem como um “up” para seguir até o fim das obras!
5) Ajuste e otimize o cronograma
Um cronograma de obras não deve ser “escrito em pedra”.
Isso significa dizer que, eventualmente, podem ocorrer desvios ou uma fase pode ser entregue antes ou depois do tempo.
Se isso acontecer, não se desespere: revise o cronograma inicial e faça ajustes conforme necessário, considerando recursos disponíveis, restrições de tempo, orçamento e riscos do projeto.
Faça adaptações para otimizar a sequência das atividades, equilibrar a carga de trabalho das equipes (caso existam) e garantir a conclusão dentro do prazo desejado.
Monitore tudo e atualize de forma regular essa importante ferramenta para a construção da sua casa!
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Concluindo
Como vimos, um cronograma de obras é essencial para o planejamento de construção da sua casa. Ele inclui datas previstas para cada etapa da obra e ajuda a garantir que o seu projeto seja finalizado dentro do prazo estabelecido.
Além disso, um cronograma contribui para uma melhor organização financeira e operacional, permitindo economia no processo.
Conte com a Soma Urbanismo para te ajudar nessa e em demais etapas da realização dos seus sonhos!