No fim do mês de março, a Soma Urbanismo promoveu um workshop online com seus colaboradores sobre os desafios do home office.
Saiba como foi!
O workshop
Desde o início da pandemia do novo coronavírus, a Soma Urbanismo está com sua equipe trabalhando em regime home office (também conhecido como teletrabalho), ou seja, em casa, para evitar a disseminação do vírus.
Mas trabalhar de casa tem seus desafios.
Pensando nisso, a loteadora elaborou o workshop virtual com seus colaboradores para ajudá-los a passar por esse momento e fazerem do trabalho o mais tranquilo possível.
Compartilhamento de experiências
De acordo com o Analista de Inovação e responsável pelo workshop, Yuri Nico, o foco do workshop foi o aspecto comportamental do home office, onde todos puderam compartilhar as suas experiências e trocar dicas.
Entre os principais desafios relatados pela equipe estiveram a comunicação e alinhamento com o time.
“Falamos sobre algumas boas práticas, como, por exemplo, as relacionadas à comunicação da equipe. A comunicação pode ser resolvida com videoconferências, por ser a forma de comunicação mais próxima da presencial. A conversa em vídeo evita a má interpretação de mensagens escritas e o contato olho no olho garante que nada fique subentendido”, contou.
Como manter a produtividade
Outros questionamentos que também surgiram durante o encontro virtual foi sobre como manter a produtividade e o foco em casa.
“Os desafios de produtividade e foco podem ser superados com a adoção de hábitos simples em casa, para separar a rotina de trabalho da rotina pessoal: trocar de roupa para trabalhar, fazer pausa para almoço e não estender o horário de trabalho. Outra boa prática é escolher um local em casa menos movimentado para trabalhar, evitando o quarto e principalmente a cama, que são os ambientes de descanso”, explicou Yuri.
Manual de boas práticas
Ao final do workshop, foi disponibilizado, ainda, um informativo de boas praticas no home office, que está foi disponível para os colaboradores no Web App Inova Soma.
O app, desenvolvido pelo Setor de Inovação e Tecnologia da Soma, será usado como canal de comunicação interno com os colaboradores. Nele, além de informativos sobre os projetos de melhoria em desenvolvimento e eventos, os colaboradores podem dar sugestões de melhoria, solicitar suporte técnico ou simplesmente tirar dúvidas com o setor de inovação e tecnologia.